Chatbot de registro de eventos
Un chatbot de IA que responde preguntas sobre el evento, capta el interés de asistentes y envía a los visitantes a tu flujo de registro aprobado.
Cómo funciona
Despliega el chatbot en la landing page del evento para que la IA responda preguntas sobre agenda, ponentes, lugar, precios y logística antes de enviar a los visitantes al flujo de registro aprobado. Chatsy puede capturar nombre, email y teléfono y conservar preferencias adicionales en la transcripción. El estado del registro, el email de confirmación, los recordatorios, los pagos y las campañas posteriores permanecen en tu plataforma de eventos o email.
Conversaciones de ejemplo
¿Qué temas se cubrirán?
¿Quiénes son los speakers?
¿Hay opción de asistencia virtual?
¿Cuánto cuesta el registro?
¿Puedo obtener un descuento grupal?
¿Las grabaciones estarán disponibles después del evento?
Qué incluye esta plantilla
Flujo conversacional de registro con recopilación de formulario
Preguntas y respuestas de agenda e información de speakers
Enrutamiento al enlace de registro aprobado
Gestión de registros grupales y descuentos
Conversaciones de feedback posteriores al evento bajo demanda
Orientación sobre agendas multitrack desde tu contenido
Beneficios clave
Prompt de sistema de ejemplo
Resultados esperados
Ideal para
No encaja bien cuando
Solo organizas 1-2 eventos al año y un formulario de registro es suficiente.
Tus tickets requieren verificación de ID o códigos de invitación que necesitan revisión manual.
Tu plataforma de eventos gestiona el registro y el chat por sí misma (Hopin, Zoom Events).
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿El bot puede gestionar registros de eventos pagados?
El bot puede recopilar detalles de registro y dirigir a los asistentes a tu página de pago hoy. Los flujos nativos de confirmación de pago estarán disponibles pronto, así que mantén la confirmación de pago en tu sistema de pagos existente hasta que los conectores de pago más amplios estén listos.
¿Funciona para eventos virtuales?
Sí. El bot puede explicar el acceso al evento virtual y los requisitos técnicos desde contenido aprobado. Mantén en tu plataforma de eventos los enlaces de acceso específicos de cada asistente y el envío de recordatorios.
¿Puede gestionar eventos de varios días o varias tracks?
Sí. Sube la agenda con tracks, horarios y descripciones para que el bot explique las opciones y dirija a los visitantes al programa oficial. No reserva sesiones ni mantiene una agenda personal.