Plantilla gratuita
Un chatbot con IA que gestiona inscripciones a eventos, responde preguntas de agenda, envía recordatorios y administra automáticamente el seguimiento posterior al evento.
Despliégalo en tus landing pages de eventos para convertir visitantes en registrados mediante conversación. La IA responde preguntas sobre agenda, speakers, venue, precios y logística, luego guía a visitantes interesados por el proceso de registro. A diferencia de formularios estáticos que pierden visitantes con preguntas sin responder, el chatbot aborda objeciones y proporciona información en tiempo real. Recopila detalles de registro (nombre, email, empresa, preferencias dietarias, selección de sesiones), envía mensajes de confirmación y activa secuencias de recordatorio antes del evento. Después del evento, el bot hace seguimiento con asistentes para recopilar feedback, compartir grabaciones y nutrirlos hacia tu próximo evento o producto. Para conferencias con varias sesiones, el bot ayuda a los asistentes a crear agendas personalizadas según sus intereses y rol.
¿Qué temas se cubrirán?
¿Quiénes son los speakers?
¿Hay opción de asistencia virtual?
¿Cuánto cuesta el registro?
¿Puedo obtener un descuento grupal?
¿Las grabaciones estarán disponibles después del evento?
Flujo conversacional de registro con recopilación de formulario
Preguntas y respuestas de agenda e información de speakers
Mensajes automatizados de confirmación y recordatorio
Gestión de registros grupales y descuentos
Seguimiento posterior al evento y recopilación de feedback
Selección de sesiones para eventos multitrack
Solo organizas 1-2 eventos al año y un formulario de registro es suficiente.
Tus tickets requieren verificación de ID o códigos de invitación que necesitan revisión manual.
Tu plataforma de eventos gestiona el registro y el chat por sí misma (Hopin, Zoom Events).
El bot recopila detalles de registro y puede dirigir a los asistentes a tu página de pago. Para procesamiento de pagos integrado, conecta Stripe o tu pasarela de pagos mediante webhook. El bot confirma el registro después de verificar el pago.
Sí. El bot comparte enlaces del evento virtual, instrucciones de plataforma (Zoom, Teams, etc.) y requisitos técnicos. Puede enviar el enlace de acceso en los mensajes recordatorios para que los asistentes tengan acceso fácil cuando empiece el evento.
Sí. Sube tu agenda completa con tracks de sesiones, horarios y descripciones. El bot ayuda a los asistentes a crear un calendario personalizado según sus intereses y evita conflictos de horario entre sesiones.
Las secuencias automatizadas de recordatorios y el acceso fácil a detalles del evento mediante el bot reducen las tasas de inasistencia en un 20-30% frente a recordatorios solo por email.
Tasa de recopilación de feedback desde encuesta conversacional posterior al evento frente al 15-20% de encuestas por email (benchmarks de finalización de encuestas de la industria según Forrester Customer Experience Index 2024).
Un chatbot conversacional con IA que recopila puntuaciones NPS, calificaciones de satisfacción y feedback abierto, luego enruta clientes insatisfechos a soporte.