Plantilla gratuita
Un chatbot con IA que guía a nuevos empleados por beneficios, políticas, configuración de IT y tareas de la primera semana, reduciendo la carga de RR. HH. en un 50%.
Despliégalo internamente para apoyar a nuevos empleados desde el primer día. La IA se entrena con tu manual de empleados, documentación de beneficios, guías de configuración de IT y checklists de onboarding. Los nuevos empleados reciben respuestas instantáneas sobre fechas límite de inscripción a seguro médico, detalles de matching 401k, políticas PTO, configuración de depósito directo, configuración de laptop, acceso VPN e introducciones al equipo, sin esperar respuesta de RR. HH. o IT. El bot proporciona una checklist personalizada de onboarding que monitorea finalización, envía recordatorios para tareas sensibles al tiempo como ventanas de inscripción a beneficios y conecta a nuevos empleados con el departamento correcto cuando se necesita ayuda humana. Para empleados remotos, el bot es especialmente valioso como guía siempre disponible que reemplaza la experiencia de "pregúntale al vecino de escritorio" del onboarding presencial.
¿Cómo me inscribo en el seguro médico?
¿Cuál es la política de matching 401k?
¿Cómo configuro mi laptop y VPN?
¿Cuál es la política de PTO?
¿A quién debo contactar sobre mi acceso de credencial?
¿Qué necesito completar en mi primera semana?
Checklist personalizada de onboarding con seguimiento de progreso
Guía de inscripción a beneficios y recordatorios de fechas límite
Instrucciones de configuración de IT para laptop, VPN y herramientas
Manual del empleado y FAQ de políticas
Directorio de equipo y facilitación de presentaciones
Enrutamiento a departamentos para solicitudes complejas de RR. HH. o IT
Contratas a menos de 5 personas por trimestre. El onboarding manual es más rápido que construir automatización.
Tu onboarding requiere gestión de documentos sensibles que la política exige revisar por humanos.
Tu HRIS aún no está integrado para que el bot lea el estado del empleado.
Puedes restringir el acceso a nuevos empleados durante sus primeros 90 días o hacerlo disponible para toda la empresa como recurso general de RR. HH. Muchas empresas lo mantienen disponible para todos los empleados porque las preguntas de beneficios y políticas surgen todo el año.
El bot responde preguntas generales de políticas desde tu documentación. Para temas sensibles como compensación, adaptaciones o quejas, dirige a los empleados a su HR business partner. Nunca comparte datos personales de empleados.
Actualiza tus documentos de base de conocimiento en Chatsy cada vez que cambien las políticas. La IA usa de inmediato la información más reciente. Configura un recordatorio trimestral de revisión para auditar la precisión del contenido de onboarding.
Cada nuevo empleado recibe la misma información completa y precisa sin importar oficina, equipo o fecha de inicio, eliminando inconsistencias entre distintos representantes de RR. HH.
Calificación promedio de satisfacción de nuevos empleados con la experiencia de onboarding apoyada por asistente de IA {{VERIFY: resultado de Chatsy | necesita caso de estudio de cliente de RR. HH.}}
Guía a nuevos usuarios por la configuración y el primer valor con un asistente con IA entrenado en tu documentación de producto.